Pekanbaru (26/07). Setiap organisasi, termasuk lembaga pendidikan seperti Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB), Universitas Muhammadiyah Riau, menghadapi berbagai tantangan dalam mencapai efisiensi dan konsistensi dalam kegiatan akademik dan administratif. Untuk mencapai tujuan ini, standarisasi prosedur menjadi kunci untuk menjaga kualitas dan meningkatkan efektivitas. Dalam konteks ini, FEB Universitas Muhammadiyah Riau menyelenggarakan workshop dengan tema “Pembuatan, Evaluasi, dan Finalisasi Standar Operasional Prosedur (SOP)” yang dihadiri oleh pimpinan fakultas dan unsur gugus kendali mutu dan berbagai program studi (prodi) dibawah naungan FEB.
Workshop yang dilaksanakan pada tanggal 25/07/2023 diorganisir oleh Kordinator Mutu Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Muhammadiyah Riau, Hammam Zaki, SE, MM, dimulai dengan semangat dan antusiasme yang tinggi. Acara ini dibuka oleh Dekan FEB UMRI, Mizan Asnawi SE, M.EC, Dev, yang menekankan pentingnya Standar Operasional Prosedur (SOP) sebagai panduan bagi seluruh anggota Fakultas dalam menjalankan tanggung jawab mereka dengan efektif.
Mendorong Efisiensi dan Kualitas
Dalam sambutannya, Dekan FEB Mizan Asnawi menegaskan bahwa pembuatan dan implementasi SOP bukanlah sekadar formalitas semata, melainkan merupakan instrumen penting untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas di seluruh aspek kerja FEB UMRI. SOP akan menjadi dasar bagi dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa untuk melaksanakan tugas mereka dengan lebih baik, sehingga kesalahan dan kelalaian dapat dikurangi. Dengan SOP yang telah ditetapkan, seluruh civitas akademika FEB akan lebih mandiri dalam menjalankan kegiatan sehari-hari sambil tetap mematuhi aturan dan prosedur yang telah ditetapkan.
Mendukung Standar Internasional
Selanjutnya, Dekan Mizan Asnawi menyoroti bahwa SOP yang disusun dengan baik dan terintegrasi akan memungkinkan FEB UMRI untuk lebih mudah mencapai standar internasional dalam bidang pendidikan dan penelitian. Dalam lingkup pendidikan yang semakin terglobalisasi, mencapai standar internasional menjadi hal yang krusial, karena dosen dan mahasiswa FEB harus siap bersaing di tingkat internasional.
Keterlibatan Aktif Pimpinan Fakultas dan Unsur Gugus Kendali Mutu
Workshop ini menjadi kesempatan bagi pimpinan fakultas dan unsur gugus kendali mutu untuk aktif berpartisipasi dalam menyusun, mengevaluasi, dan menyelesaikan dokumen SOP. Keterlibatan mereka telah menjadi kunci keberhasilan implementasi SOP di seluruh lingkungan FEB UMRI. Proses pembuatan SOP melibatkan berbagai tahap, termasuk identifikasi proses, deskripsi langkah-langkah, penentuan tanggung jawab, hingga evaluasi dan revisi. Diskusi yang difokuskan pada pemahaman bersama tentang tugas dan tanggung jawab setiap unit di FEB telah menghasilkan dokumen SOP yang komprehensif dan relevan.
Menuju Peluang Masa Depan yang Lebih Baik
Dalam acara penutupan workshop, Dekan FEB menyatakan harapannya bahwa dokumen SOP yang dihasilkan dari kegiatan ini akan menjadi dasar yang kuat bagi FEB UMRI untuk mencapai tujuan akademik dan administratif yang lebih baik. Dekan FEB juga menekankan bahwa SOP akan tetap relevan dan menjadi alat yang efektif untuk menghadapi berbagai tantangan masa depan dalam dunia pendidikan. Dengan SOP yang jelas dan terstruktur, FEB UMRI siap untuk cepat beradaptasi dengan perubahan, sehingga kualitas layanan pendidikan dapat terus ditingkatkan.
Workshop pembuatan, evaluasi, dan finalisasi SOP yang ditaja oleh Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Muhammadiyah Riau, telah menciptakan momen penting dalam upaya meningkatkan kualitas, efisiensi, dan standarisasi di seluruh FEB UMRI. Melalui keterlibatan aktif dari pimpinan fakultas dan unsur gugus kendali mutu, SOP menjadi instrumen yang kuat untuk menyongsong masa depan yang lebih cerah dan meningkatkan daya saing FEB UMRI secara international. Semoga inisiatif ini menjadi awal dari perubahan positif dan mendorong semangat kolaborasi di antara seluruh anggota FEB UMRI untuk mencapai tujuan bersama. Dengan SOP yang kuat dan berorientasi pada kualitas, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Muhammadiyah Riau, siap menghadapi tantangan di period pendidikan yang terus berkembang dan kompetitif. [red.]